Cum creezi o invitație pentru un eveniment business? Strategii eficiente și modele

Știm că nu este ușor să organizezi un eveniment business sau o conferință cu sute de participanți. Acest lucru presupune timp, efort, răbdare, bani și – un factor de multe ori neglijat – creativitate.

Din fericire, există platforme precum Attendi, care îți vin în ajutor, simplificând cel puțin doi pași ai procesului: crearea invitațiilor digitale și gestionarea listei de participanți.

Cu ce diferă invitația la un eveniment business față de restul evenimentelor? Caracteristici și recomandări.

Invitațiile la evenimentele business trebuie să transmită o imagine profesională și serioasă, având un rol esențial în crearea unei prime impresii favorabile și în obținerea unui răspuns afirmativ. În acest sens, tonul trebuie să fie formal, potrivit mediului la care te raportezi.

Un alt aspect diferențiator e că invitațiile la evenimentele business conțin informații despre scopul evenimentului, program, locație, dar și detalii despre vorbitori.

Acestea pot fi concepute și pentru a evidenția obiectivele și beneficiile participării la eveniment. Deci pot include informații despre oportunitățile de networking, prezentările de produse sau servicii, discuțiile de expertiză și alte aspecte relevante pentru industria respectivă.

Și nu în ultimul rând, designul. Se recomandă să fie simplu, dar elegant, și fără elemente amuzante sau ieșite din comun. De asemenea, e esențial ca informația să fie ușor de parcurs. Modelele de invitație la evenimentele business se concentrează pe claritate și profesionalism, cu accent pe momentele cheie ale evenimentului.

De ce Attendi e soluția ideală pentru invitațiile digitale business?

Calitatea și profesionalismul reprezintă două elemente fără de care un eveniment cu oameni de afaceri nu se poate desfășura în condiții optime. Orice organizator dorește ca evenimentul să fie productiv, memorabil și eficient din punct de vedere al costurilor. Cum te ajută Attendi?

Platforma e ideală pentru că eficientizează operațiunile privind crearea invitațiilor și gestionarea listei de participanți.

• Soluția e extrem de intuitivă și ușor de utilizat, deci fie că ești începător sau avansat în grafică, vei reuși să-ți creezi propria invitație, fără eforturi prea mari. Asta pentru că ai la dispoziție o varietate de modele de invitații la evenimente business, workshop-uri sau conferințe.
• Îți poți personaliza invitațiile după bunul plac și poți face modificări chiar și după ce le-ai trimis, invitații văzând actualizările în timp real.
• Distribuirea acestora se face rapid și sigur, printr-un link pe care îl trimiți ulterior prin SMS, email, Whatsapp sau pe rețelele de socializare. Și nu-ți face griji; invitația va arăta la fel indiferent dacă e deschisă de pe desktop sau mobil.
• Ai acces la răspunsurile tuturor participanților instant și astfel, îți poți planifica eficient evenimentul.
• Ba mai mult, Attendi le oferă invitaților flexibilitate privind confirmarea, aceștia având posibilitatea de a lăsa mențiuni (Ex. anumite preferințe sau informații legate de cazare).
• Abonamentele sunt extrem de accesibile dacă e să comparăm cu angajarea unor responsabili care să se ocupe de asta. Poți opta pentru varianta lunară sau pentru pachetele pentru 3 sau 6 luni, în funcție de nevoile tale.

Attendi îți pune la dispoziție toate instrumentele de care ai nevoie pentru a ajunge la invitații tăi într-o manieră personalizată, economisind totodată timp și bani. Clienții Attendi ne-au mărturisit că și-au îndeplinit cu succes obiectivele, drept pentru care au rămas fideli programului nostru. Încearcă și tu soluția noastră pentru următorul eveniment important din viața ta!