Cum pot folosi o invitație digitală?

Utilitatea unei invitații digitale în România

Tehnologia modernă este încântătoare. Ea ne oferă posibilitatea de a descoperi și utiliza programe destinate să ne facă viețile mai ușoare. Dacă investim timp și răbdare în documentare, atunci cresc șansele să identificăm programele și aplicațiile capabile să ne fie de real ajutor. În fiecare zi, internetul ne invită să-i descoperim secretele.

România nu este o țară străină de inovație și creații tehnologice utile. Orașe precum Iași, Cluj- Napoca și Bucureșți găzduiesc antreprenori creativi, cu proiecte îndrăznețe și utile societății europene. Din ce în ce mai mulți oameni sunt legați de tehnologia digitală, pe care o utilizează zilnic pentru îndeplinirea obiectivelor personale și profesionale.

Majoritatea organizatorilor de evenimente folosesc programe pentru realizarea de invitații digitale. Având în vedere că ai ajuns la acest articol, cunoști câteva din avantajele utilizării unui program dedicat acestei activități.

Ne-am propus să răspundem la o întrebare imporantă: „cum pot folosi o invităție digitală?”. Mai mult decât atât, aceasta o să fie completată de utilitatea invitației online și de ce ar folosi cineva un program dedicat. O să descoperi câteva răspunsuri interesante, emise în repetate rânduri de cei care folosesc frecvent invitațiile digitale.

6 Motive care te-ar putea determina să foloseșți invității digitale pentru evenimentul tău

Timpul este aliat și dușman în viața oricărei persoane. Câteodată simțim că ziua trece prea repede iar alteori prea încet. Dacă simțiți că timpul nu este îndeajuns pentru a vă îndeplini obiectivele zilnice, atunci aveți nevoie de programe capabile să vă fie de ajutor. Printre acestea se poate număra și Attendi, un program intuitiv de creat invitații online.

Am găsit 6 motive care te poate ajuta să foloseșți din ce în ce mai des invitații digitale în organizarea evenimentelor, mici și mari. Așa cum bine intuiești, o invitație poate fi utilizată în mai multe scopuri. Unele sunt evidente, iar altele mai puțin. Printre cele mai comune utilizări se numără: invitații pentru nunți, botez, aniversări și cununii civile. Totuși, invitația digitală poate fi ideală pentru evenimente de tip workshop, training, teambuilding, lansări de cărți, cluburi, baruri sau expoziții artistice.

Care este marele avantaj al utilizării unei invitații digitale?

Greu de spus. Depinde din ce perspectivă privești întrebarea. Un răspuns foarte popular ține de factorul ecologic. Lumea încearcă să fie cât mai verde posibil, ceea ce este absolut normal dacă ne gândim la generațiile următoare. Nu putem ignora mediul înconjurător. Din acest motiv, din ce în ce mai mulți români aleg opțiuni prietenoase cu mediul și se îndepărtează de cele tradiționale.

Știm că unele invitații pe hârtie sunt frumoase și captează imaginația celor care le primesc. Totuși, acestea consumă multă hârtie și au un impact semnificativ asupra mediului. Din ce în ce mai multe țări încearcă să limiteze consumul de hârtie pentru a proteja anumite zone naturale. În același timp, să nu uităm de resursele și mijloacele utilizate pentru producerea hartiei care contribuie la accentuarea poluării. Invitația digitală poate fi opțiunea ideală pentru limitarea consumului de hârtie.

De ce ai putea alege o invităție digitală în locul celei tradiționale?

1. Ești mai eficient în gestionarea evenimentului.

   Rapid și eficient. Da! Poți trimite rapid invitația digitală. Cum? Prin e-mail sau mesaj text. Toată lumea este conectată la internet, mai mult decât ne-am dori să recunoaștem. Alegând invitația digitală, câștigi bani și economiseșți timp. Nu mai imprimi invitații. Nu mai fugi la poștă pentru a le trimite sau eventual drumuri la invitații importanți care locuiesc în același oraș. De altfel, așa cum bine știi, o invitație tradițională este deseori acompaniată și de alte cadouri. Așadar, începi să vezi un tipar, nu-i așa?

2. Convenabil și accesibil.

   Dacă ai internet, laptop sau smartphone și acces la un program de creare invitații digitale (Attendi), atunci îți poate lua doar câteva minute să faci o creație pe care să o iubeșți. Nu mai depinzi de alte persoane ci doar de timpul investit în ceea ce ti-ai propus să faci. Personalizarea unei invitații depinde doar de tine. Mai mult decât atât, puteți folosi programul Attendi pentru a personaliza cu ușurință invitația. Aveți posibilitatea de a adauga o gamă variată de elemente decorative și poze. Pe lângă structura decorativă, puteți personaliza textul necesar descrierii evenimentului.

3. Durabil și costuri mai mici.

   Invitațiile digitale sunt prietenoase cu mediul înconjurător și nu produc deșeuri. Costă mai puțin să faci o invitație digitală decât să recurgi la una tradițională, acompaniată de costuri suplimentare (imprimare, plicuri, accesorii și transport).

4. Ușor de urmărit răspunsurile invitaților.

   Marele dezavantaj al unei invitații tradiționale este modalitatea de urmărire a RSVP (a tuturor răspunsurilor). Cine vine? Cine nu. Această informație este extrem de importantă pentru desfășurarea evenimentului. Ai nevoie de date pentru a organiza totul. În cazul în care alegi invitația digitală, primești răspunsurile automat. Răspunsurile sunt centralizate într-un singur loc, ceea ce înseamnă flexibilitate suplimentară în pregătirea fiecărei etape. Organizarea devine o bucurie și lucrurile decurg de la sine.

În pas cu tehnologia digitală

Invitația digitala este o opțiune modernă și în ton cu ceea ce utilizează oamenii astăzi: smartphone-uri, laptopuri, tablete, smartwatches și chiar ochelari inteligenți. Dacă ai întâlniri de afaceri importante, poți folosi o invitație digitală pentru a fi cât mai profesionist cu putință. Același lucru poate fi spus despre conferințe sau cursuri de tip workshop. Americanii au o vorbă „go the extra mile” care poate fi tradus la noi „fă ceva în plus” și recompensa va veni mai repede decât crezi.

Indiferent de modul în care utilizezi invitația digitală, asigură-te că incluzi toate detaliile importante ale evenimentului. Printre acestea se pot număra data, ora, locul evenimentului, programul, dress code alte detalii importante. Gândește-te cu atenție la aceste detalii și include-le în invităție. Nu uita: dacă greșești ceva în invitația digitală și nu ai trimis-o, poți interveni cu editari. În cazul invitației tradiționale, poți face același lucru dar cu costuri semnificative.

Alege Attendi pentru invitația ta online!

Ai la dispoziție un program intuitiv de făcut invitații online: Attendi. Poți face o invitație online sau website pentru evenimentul tău în doar câteva minute. Nu ai nevoie de cunoștințe de programare, doar de creativitate și imaginație. Poți alege modele pentru invitația ta. Ușor de personalizat și de trimis, invitația are mari șanse să devină trademark-ul evenimentului.

Faci invitația, apoi o trimiți invitaților cu un simplu click.