În era tehnologiei, comunicarea se desfășoară tot mai mult online decât față în față. Dat fiind contextul, invitațiile digitale au devenit o modalitate populară, practică, dar și indispensabilă prin care te asiguri că persoanele potrivite îți vor fi alături la evenimente importante.
Pentru că Invitația online la o nuntă sau un botez nu trebuie să fie doar informativă, ci și atractivă și politicoasă. Și fiind atât de ușor de personalizat, ține de tine să-ți convingi audiența – prin ton, stil și conținut. De la petreceri până la evenimente de business, fiecare invitație trebuie să reflecte în mod adecvat atmosfera și importanța evenimentului. Ghidul de față îți va oferi toate instrumentele necesare pentru a redacta invitații digitale de succes.
Care este tonul potrivit pentru o invitație digitală?
Tonul depinde de eveniment, organizator și public participant, dar în principiu, invitația trebuie să se simtă ca fiind naturală și ușor de parcurs. Iată câteva recomandări generale:
- Pentru o invitație de nuntă, folosește un ton romantic și elegant.
- Pentru o conferință, un workshop sau un training, mizează pe un ton formal și informativ, fără prea multe adjective.
- Pentru o invitație online la un party sau la o aniversare, poți merge pe un ton vesel, colocvial și chiar prietenos.
Îți sugerăm să practici un echilibru între seriozitate și umor. Nimeni nu e interesat de o invitație seacă, dar nici nu trebuie să abuzezi de glume pentru că riști să nu fii luat în serios.
Care este stilul potrivit pentru o invitație digitală?
Stilul invitației tale va spune multe despre tipul evenimentului. Fie că alegi un stil sofisticat cu un limbaj elevat pentru eveniment formal, fie un stil simplu și direct pentru întâlniri casual (aniversări, petreceri de firmă etc.), fă-o responsabil.
Utilizează corect metafore, analogii și chiar jocuri de cuvinte pentru a personaliza invitația. Aceasta trebuie să reflecte spiritul evenimentului și al celor care îl organizează.
Cum redactezi o invitație digitală?
Modul în care scrii o invitație digitală îți poate aduce confirmări sau… infirmări. E foarte important ca invitația să nu fie lungă. Captează atenția cititorului din prima clipă și structurează informațiile într-un mod organizat.
Alege cuvinte pe care să le înțeleagă toți cei care vor primi invitația, asta în cazul în care urmează un eveniment aniversar unde vor fi prezenți oameni de diverse vârste (bunici, părinți, adolescenți etc.).
Nu uita să evidențiezi cele mai importante detalii ale evenimentului tău: data, ora, locația și cum pot invitații să-și confirme prezența.
Fiecare invitație digitală creată cu Attendi are o secțiune dedicată confirmării. Aceasta include următoarele câmpuri:
- Nume [...]
- Prenume [...]
- Vei fi alături de noi?
- Particip [...] Nu particip [...]
- Număr Persoane [...]
- Dorești să ne transmiți un mesaj? [...]
Asta te va ajuta să te organizezi într-un mod realist, în funcție de răspunsurile și doleanțele invitaților tăi.
Crearea textului pentru o invitație digitală reprezintă un echilibru între ton, stil și conținut. Dacă nu grăbești procesul creativ și acorzi atenție fiecărui detaliu, cu siguranță vei obține un rezultat mai mult decât satisfăcător.
Alege Attendi pentru a crea următoarea invitație online la evenimentul tău.
Personalizare completă
Distribuire ușoară și sigură
Acces instant la confirmări
Gestionare eficientă a listei de participanți
De la creare și până la primirea răspunsurilor de la invitați, Attendi îți face munca mai ușoară.