Cum trebuie să arate o invitație digitală pentru un eveniment corporate din București?

Narrative Events in Bucharest - via Silhouettes.ro

Bucureștiul găzduiește lunar zeci evenimente corporate. Asta datorită faptului că cele mai mari și mai importante companii din România își desfășoară activitatea în capitală. Asemenea evenimente sunt organizate de specialiști și reprezentanți ai firmelor respective, pentru care timpul e esențial.

În acest peisaj, invitațiile digitale sunt obligatorii pentru a salva timp și bani. Cu Attendi, îți poți crea propriile invitații în doar câțiva pași, iar succesul e garantat.

Ce este o invitație online la un eveniment corporativ și cum se diferențiază de restul evenimentelor?

O invitație la un eveniment corporativ e o comunicare oficială prin care o companie sau organizație invită persoane relevante să participe la un eveniment din zona de business. Vorbim despre: întâlniri, conferințe, seminarii, petreceri sau ceremonii. O invitație corporate e o extensie a identității organizatorului fiindcă stabilește tonul evenimentului și creează așteptări privind întâlnirea care va avea loc.

Au ca scop principal networking-ul, schimbul de informații și promovarea brandului sau a produselor și serviciilor companiei în cauză.

Principala diferență între un eveniment corporativ și alte tipuri de evenimente constă în accentul pus pe aspectele profesionale, relațiile de afaceri și obiectivele comerciale.

Cum ar trebui să arate o invitație digitală pentru un eveniment corporate în București?

1. În ceea ce privește designul invitației, îți recomandăm un stil minimalist ce rezonează cu tendințele actuale în design grafic. Optează pentru linii curate și spațiu negativ generos. Evită supraaglomerarea și menține aspectul general ordonat și ușor de parcurs.
2. Folosește culori și fonturi care sunt în concordanță cu identitatea corporativă a companiei. Asta contribuie la coeziunea și profesionalismul invitației.
3. Dacă e posibil, adaugă logo-ul companiei sau imagini care să reflecte natura evenimentului. Aceste elemente contribuie la consolidarea identității corporate.
4. Invitația destinată antreprenorilor trebuie să faciliteze o lectură ușoară și plăcută. Timpul e prețios, mai ales pentru oamenii de afaceri din București care sunt constant într-un ritm alert. Asigură-te că toate detaliile importante sunt incluse în mod clar și concis. Acestea ar trebui să cuprindă data, ora, locația și orice alte detalii relevante despre eveniment.
5. Poți adăuga informații suplimentare, cum ar fi programul sau vorbitorii, în funcție de specificul evenimentului. Asigură-te că aceste detalii sunt organizate.
6. Include un CTA clar și puternic. E esențial să le indici clar destinatarilor ce pași trebuie să urmeze pentru a-și confirma participarea sau pentru a obține mai multe informații despre eveniment.

De ce o invitație digitală și nu una tradițională?

Invitațiile digitale pentru evenimente corporate sunt de preferat datorită accesibilității lor rapide și convenabile. Tu le trimiți pe orice canal printr-un link, iar invitația poate fi accesată oricând, de pe orice dispozitiv (telefon, laptop, tabletă), fără să-și piardă calitatea.

Mai mult decât atât, invitațiile online îți permit gestionarea și monitorizarea mult mai ușoară a răspunsurilor participanțiilor, iar asta facilitează planificarea eficientă a evenimentului.

Invitațiile digitale sunt și mai eco-friendly decât alternativa tradițională, evitând consumul de hârtie și reducând impactul asupra mediului înconjurător.

Și nu în ultimul rând, acestea reduc costurile asociate cu invitațiile clasice.

Attendi te poate ajuta să creezi invitații digitale pentru evenimentele corporate din București, dar și invitații pentru botezuri, nunți, aniversări sau petreceri private. Platforma îți pune la dispoziție un mix optim între funcționalitate, estetică și sustenabilitate, deci folosește-o cu încredere pentru următorul tău eveniment!*

Află mai multe despre pachetele noastre.